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預防貨架使用變形，核心是嚴禁超載、偏載，遵循下重上輕的存放原則；規範叉車操作，立柱加裝防撞護腳，避免撞擊；定期巡檢立柱、橫梁、地腳螺栓，發現彎曲、下撓及時卸載停用；禁止私自切割焊接改造貨架結構；做好地坪保護，防止地基沉降，降低貨架受力變形風險。
貨架變形主要誘因：超載、偏載、叉車撞擊、基礎沉降、安裝缺陷，分為使用管控、巡檢維護、環境防護三大部分，依據 CECS23《鋼貨架結構設計規範》。
一、控製裝載，從源頭避免受力變形
嚴禁超載
每層嚴格遵守貨架額定荷載，在貨架明顯位置張貼限載標識；不隨意堆放超重物料，不要集中在單一點位堆貨。
禁止偏載
貨物盡量居中擺放，不要隻堆放在橫梁一側；做到下層放重物、上層放輕物，降低整體傾覆與立柱彎曲風險。
貨物外伸管控
物料、周轉筐不得超出橫梁邊緣，防止叉車碰撞，同時避免局部集中載荷。
二、規範叉車作業，減少撞擊損傷
叉車限速，通道內低速行駛；叉車司機培訓，禁止強行頂撞立柱、橫梁。
叉車通道側立柱全部安裝防撞護腳，貨架端頭增設防撞護欄；
取放貨物時，叉臂平穩進出，不要向上頂、向下砸橫梁；
一旦發生撞擊，立即停止使用該組貨架，安排人員檢查立柱、橫梁有無彎曲變形，確認安全後方可繼續使用。
三、日常巡檢，及早發現微小變形
定期巡檢重點：
立柱：檢查有無彎曲、扭曲、凹陷；底板、地腳錨栓是否鬆動；
橫梁：看橫梁中部下撓、卡扣變形；安全防脫銷是否完好；
斜撐、拉杆：有無鬆動、脫焊、斷裂；
地坪：觀察地麵有無開裂、沉降，造成立柱懸空。
判定：橫梁下撓超過 L/200、立柱出現肉眼可見彎曲，應立即卸載停用評估。
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